Klauzula informacyjna dla klientów i użytkowników strony
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej "RODO", informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Pioneer Trek
ul. Marszałkowska 84/92
00-514 Warszawa
Email: [email protected]
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:
a) Realizacja umowy o świadczenie usług
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
- Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, dane dotyczące zwierzęcia
- Okres przechowywania: przez czas trwania umowy oraz okres wymagany przepisami prawa
b) Komunikacja i obsługa zapytań
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
- Zakres danych: imię, adres e-mail, treść korespondencji
- Okres przechowywania: do czasu zakończenia korespondencji lub wniesienia sprzeciwu
c) Marketing bezpośredni
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
- Zakres danych: imię, adres e-mail
- Okres przechowywania: do czasu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu
d) Wypełnienie obowiązków prawnych
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
- Zakres danych: dane wymagane przepisami prawa (np. dane do faktur, dokumentacja księgowa)
- Okres przechowywania: zgodnie z przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentów księgowych)
e) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
- Zakres danych: dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
- Okres przechowywania: do czasu przedawnienia roszczeń
3. Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe i wspierające działanie strony internetowej
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
- Podmiotom obsługującym płatności elektroniczne
- Współpracującym specjalistom (weterynarze, behawioryści) - wyłącznie za Pani/Pana zgodą
- Organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa
4. Przekazywanie danych do państw trzecich
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), chyba że jest to niezbędne do realizacji usługi (np. korzystanie z narzędzi zewnętrznych). W takim przypadku przekazanie odbywać się będzie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.
5. Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
- W przypadku umowy - przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa po jej zakończeniu
- W przypadku zgody - do czasu jej cofnięcia
- W przypadku prawnie uzasadnionego interesu - do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu
- W zakresie wymaganym przepisami prawa - zgodnie z okresami określonymi w tych przepisach
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO)
- Sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO)
- Usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO
- Ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO
- Przenoszenia danych w przypadkach określonych w art. 20 RODO
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 21 RODO
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody)
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: [email protected]
7. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest:
- Dobrowolne w przypadku korzystania ze strony internetowej, formularza kontaktowego lub zgody na marketing
- Niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług - brak podania danych uniemożliwi realizację usługi
- Wymagane przepisami prawa w zakresie danych do wystawienia faktury lub dokumentacji księgowej
Konsekwencją niepodania danych może być niemożność świadczenia usług lub kontaktu.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, w sposób który wywołuje wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na Pani/Pana sytuację.
9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym przetwarzaniem.
10. Kontakt w sprawie danych osobowych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt:
Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa
Odpowiedzi na zapytania udzielamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.
11. Zgoda na przetwarzanie danych
W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Zgoda może zostać cofnięta poprzez kontakt z Administratorem na wskazany powyżej adres e-mail.